去年 (2015) 年底,我的 hotmail 信箱收到微軟通知,
說他們計劃在接下來幾週對電子郵件服務進行變更,
我將無法透過 Windows Live Mail 2012 接收 Hotmail 電子郵件。
儘管微軟同時提供了對應更新,
但安裝後 Windows Live Mail 就不太正常,
於是只好捨棄它、轉向 Outlook 2007 + Outlook Connector 的懷抱。

一切看似美好、持續了半年多的光景,
這星期開始,我的 Outlook 2007 + Outlook Connector 毫無預警地開始罷工,
原來是微軟開始更進一步將 Hotmail 郵件帳戶陸續升級至 Office365 平台上,
改用 Exchange Server 架構。

Win8 與 Win10 內建的郵件 App 已支援這項變更,
Office 2007 與後續版本內的 Outlook 亦支援 Exchange Server,
但須手動重建 Hotmail 帳戶。
若是 Office 2003 或其它不支援 Exchange Server 架構的 email 程式,
則可以考慮改用其它軟體、或是使用原軟體的 POP/IMAP 協定。

以下以 Win10 + Outlook 2007 為例,說明如何重建 Hotmail 帳戶。
為避免混淆,
接下來文中提到的 Hotmail 包含微軟提供的數種電子郵件帳戶,
包括 @hotmail、@outlook、@live、@msn、...等;
Outlook 則指 Office 內的 Outlook 應用程式。
請確定您原本的設定已無法再接收新的郵件,
且已透過 Windows Update 安裝所有 Outlook 的更新。

Step 0.
開始之前請先關閉 Outlook,並於左下視窗圖示按滑鼠右鍵,開啟控制台。
Win10.啟用ㄅ半輸入法

Step 1.
點選控制台內的「使用者帳戶」。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 2.
點選「郵件 (32 位元)」。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 3.
點選「電子郵件帳戶」按鈕。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 4.
在電子郵件頁籤下點選「新增」。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 5.
電子郵件服務選「Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP」,
按「下一步」。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 6.
「您的名稱」可自取,
「電子郵件地址」為完整的 Hotmail 帳號,例如 user@outlook.com,
「密碼」與「重新鍵入密碼」請輸入 Hotmail 密碼。
輸入完後請確認「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」未被勾選,並按「下一步」。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 7.
Outlook 會自動偵測帳戶為 Microsoft Exchange。
若欲修改其餘設定 (例如帳戶參照名稱或離線資料夾檔設定),
可勾選「手動設定伺服器設定」後按「下一步」,
或是直接按「完成」。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 8.
重新啟動 Outlook 後,會跳出登入 office365 畫面,
「使用者名稱」會自動填入剛剛設定的 Hotmail 帳戶,
「密碼」請輸入 Hotmail 密碼,
若希望以後不要重覆詢問密碼,可勾選「記住我的密碼」,
按「確定」。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 9.
若帳號密碼無誤,會出現正在擷取信箱設定畫面。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 10.
若設定無誤,Outlook 右下角狀態列會顯示「已連線至 Microsoft Exchange」,
且開始同步 Hotmail 信箱內容。
由於 Outlook 須重新下載所有郵件與資料,需要花比較久時間才會見到所有信件。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 11.
點選 Outlook 功能表「工具/帳戶設定」。
Outlook.Hotmail 信箱設定

Step 12.
若欲將 Hotmail 設定為預設寄件帳戶,
選取 Hotmail 帳戶 (類型為 Exchange),再按「設成預設值」;
若先前是透過 Outlook Connector 連線 Hotmail,
亦可在此移除原 Hotmail 帳戶 (類型應為 MAPI)。
Outlook.Hotmail 信箱設定  

Step 13.
若先前是透過 Outlook Connector 連線 Hotmail,
在上一步移除舊 Hotmail 帳戶後,請關閉 Outlook,
並至控制台內解除安裝 Outlook Connector。

完成上述步驟後,Outlook 便可再次正常接收 Hotmail 電子郵件,
且速度比過去透過 Outlook Connector 更快。
此外,原 MSN 提供的其它相關服務 (例如行事曆、連絡人等) 亦會自動同步至 Outlook。

 

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